使用说明
统一登录、账号安全与三个业务系统的使用要点
图文版使用手册
面向财务与业务人员的完整操作手册:登录、销售开单与开票、采购合同与付款、设备维保登记,
每一步都有界面截图与真实案例,可在系统内直接查看,也可打印或另存为 PDF。
打开使用手册(含案例与截图)
统一登录与单点进入
- 统一登录地址:https://erp.lyhsky.cn/,只需记住一个地址、一个账号。
- 登录后进入平台首页,可分别进入
销售管理系统、采购管理系统、固定资产维保记录系统、合同管理系统。
- 在业务系统页面右下角有「经营管理系统」悬浮按钮,可随时在三个系统之间切换或退出登录。
- 点击「退出登录」会同时退出全部系统(统一退出)。
账号与密码
- 账号由财务部统一开通、统一分配角色与权限;权限调整后即时生效,无需重新登录。
- 忘记密码:登录页点击「忘记密码」,按提示自助重置或提交管理员重置申请。
- 首次登录或密码被重置后,系统会要求先修改初始密码(管理员可在「用户管理」中取消该要求)。
- 密码要求:8 位以上、含字母、含数字。
- 长时间未操作会自动退出(默认 120 分钟),请注意及时保存。
岗位与角色权限
- 系统按公司岗位内置 17 个岗位角色,划分为平台管理、经营决策、销售、采购、财务、资产、通用查询七条岗位条线。
- 岗位与权限对应关系:销售业务员(本人数据,订单录入无审核)、销售内勤(档案与单据打印导出)、销售主管(审核与删除)、过磅员、采购业务员、采购主管、财务会计、财务主管、出纳、设备主管、维修班组、备件库管员、查询员、内审稽核员、经营管理层、信息管理员、系统管理员。
- 遵循「录入与审核分岗、删除权限归主管岗」的职责分离原则;数据范围「仅本人数据」用于只看到自己录入的单据。
- 内置角色的权限由财务部按岗位统一维护,如需为个别员工微调,请复制角色后再调整。
运行控制台与备份
- 「运行控制台」可查看平台与三个业务系统的运行状态,并分别启动、停止、重启、备份。
- 服务器上双击根目录的「经营管理系统.bat」→ 菜单 [7] 可打开图形控制台,单独启停任一系统,并可设置开机自启与每日自动备份。
- 后台服务用无窗口方式(pythonw)运行,任务栏不会出现常驻的黑色 python.exe 窗口;运行信息见 logs 目录。
- 建议每周至少执行一次「备份全部系统」,备份文件保存在服务器 backups 目录。
数据安全
- 系统仅限公司内网访问,所有数据禁止外传。
- 所有登录、退出、增删改操作都会记录审计日志,可由「审计日志」查询与导出。
- 请勿将账号借他人使用,离岗请退出登录。